关于学校内部日常物品购买申购报销制度落实的要求

关于学校内部日常物品购买申购报销制度落实的要求

 

各位老师:

为了切实完善学校财务管理,从即日起凡是要购买各类物品必须先进行请购申购单(原网上操作不够便捷),申购单样张随后发送给各位。

操作流程:

1.根据实际需求填写申购内容,包括名称、数量、规格、用途、大致金额等,填写后打印,

2.将打印好的申购单统一交到总务处门口的申购单搜集箱内

3.由总务主任按照金额大小,800元以下由总务主任审批签名,800元及800元以上的由校长审批签名

4.审批同意后交总务主任分别根据不同的采购途径进行采购

5.等货物入库登记后领用

 

注:如商品由申请人自行采购的,同样必须完成12程序,购买来得商品必须先行办理入库登记(在资产管理员王慧老师处)再办理领用手续,票据要经总务主任和校长签名后,方才能持发票和申购单到财务室报销。

 

                                    

                                                                    

 

                                        总务处

                                         O一三年九月二十五日